DSGVO-Manager - Hilfe
Video Tutorials
In unseren Video Tutorials führen wir Sie in die Bedienung des Trusted Shops DSGVO-Managers ein. Lernen Sie die Funktionsweise in vier kurzen Filmen besser kennen.
Video: Aufbau und Navigation
Video: Vorbelegte Verfahren
Video: Musterverfahren
Video: Eigene Verfahren
Aufbau und Navigation
Die Navigationsstruktur des DSGVO-Manager gleicht dem Aufbau eines Unternehmens. In der ersten Hierarchie-Ebene (ganz Links) finden Sie „Bereiche“ aus denen Sie zunächst grob thematisch auswählen. Sie möchten ein Verfahren im Bereich E-Commerce beschreiben? Dann wählen Sie diesen Bereich aus.
Haben Sie sich für einen Bereich entschieden, wählen Sie als nächstes in der darunter liegenden Hierarchie-Ebene „Abteilung“ aus. Für den Bereich E-Commerce wären das zum Beispiel die Abteilungen Webanalyse, Webhosting oder Zahlungsdienstleister.
Vordefinierte Verfahren
Sobald Sie eine Auswahl getroffen haben, sehen Sie nun die von Trusted Experts vordefinierten Verfahren, aus denen Sie auswählen können. Zum Beispiel das Verfahren „Google Analytics“. Bei vordefinierten Verfahren haben wir für Sie bereits alle Einstellungen vorgenommen. Finden diese Verfahren bei Ihnen Anwendung, müssen Sie es nur noch aktivieren und es wird automatisch Ihrem Verarbeitungsverzeichnis hinzugefügt.
Eigene Verfahren
Sofern Sie eigene Verfahren beschreiben möchten, können Sie dies jederzeit tun. Der DSGVO-Manager bietet Ihnen hierzu eine klare und eindeutige Grundstruktur an, die für alle Verfahren identisch ist. Nutzen Sie zur Beschreibung eines eigenen Verfahrens ebenfalls die Navigation aus Bereich -> Abteilung. Wählen Sie nun „Neues Verfahren hinzufügen“ aus. Nun öffnet sich die Eingabemaske um ein eigenes Template zu beschreiben.
Verfahren kopieren
Hinweis: Sie möchten ein Verfahren anlegen, das einem bereits vordefinierten Trusted Experts Verfahren ähnelt? Dann nutzen Sie einfach die „Kopieren Funktion“ und ändern lediglich die Verfahrenseinstellungen ab, die sich ändern.